信息公告

关于龙8半岛旅游度假区举办 “半岛骑遇自行车嘉年华2016秋” 的招标公告

2016-09-23

一、项目名称：“半岛骑遇自行车嘉年华2016秋”

二、主要内容：活动执行、现场布置、人员招募、活动宣传、

后勤服务等

三、服务期限：2016年10月22日

四、预算: 控制在 15万元

五、项目要求：

（1）负责本次活动报名招募，参加者不少于1200人。

（2）负责本次活动的推广招商。征得的冠名、赞助等费用，用于补足活动总费用需要，剩余的部分则根据甲乙双方协商分配。

（3）策划本次活动主题、VI视觉创意策划及所有广告应用构思、设计，包括但不限于宣传广告、文案、海报等涉及推广形象等部分。

（4）负责本次活动的执行。包括但不限于活动宣传、活动组织、硬件设备提供、现场气氛布置、展览搭建、安全保障措施等事宜。同时需制定安全预案（待确定中标单位后，根据采购方要求再行修改完善）。现场安全责任由成交方负全部责任，采购方不承担任何责任。具体内容请见附件。

备注：需注明最终价格（含税）

（4）本次活动整体宣传（需线上线下结合）。制定整体宣传方案，包括但不限于宣传媒体渠道的优选、新闻稿的撰写、宣传媒体的接洽联络、活动邀请及接待及涉及的宣传材料的制作，以营造龙8半岛秋季旅游氛围。

（5）活动结束，负责提供活动总结、参加参加者问卷反馈分析及现场图文资料。

（6）包含一切与政府审批、物料运输、活动场地、现场布置、公安城管、交通（停车）、场地保险、环保消防、工作人员等相关的费用。

（7）中标方需具备活动策划组织、落地执行及自行车嘉年华活动举办等经验。

六、标书组成

1、承办方营业执照复印件及资质证明。

2、曾经策划、组织、执行过的大型活动或展览等案例说明。

3、总体报价和每项具体活动的费用构成（以明细表形式）和媒体方案。

4、开具增值税专用发票。

七、特殊说明

因本次活动考虑到市场化运作，报价不超过15万元，实际费用超过15 万元由投标方通过招商赞助等方式自行承担。

八、送标时间

投标单位于2016年9月28日17:00前向龙8半岛旅游度假区提交报价单，并密封送至苏州工业园区龙8半岛开发建设有限公司，信封上请务必注明“半岛骑遇自行车嘉年华2016秋”字样。逾期视为自动放弃投标。

单位名称：苏州工业园区龙8半岛开发建设有限公司
通讯地址：苏州工业园区龙8半岛慈云路9号

联系电话：0512-67068815   

传真：0512-67068899
联 系 人 ：刘小姐


附件1