信息公告

关于龙8半岛旅游度假区举办 千人瑜伽活动招标公告

2016-10-27

一、项目名称：千人瑜伽活动

二、主要内容：活动执行、现场布置、人员招募、活动宣传、后勤服务等

三、服务期限：2016年11月5日

四、预算: 2万元以内

五、项目要求：

（1）负责本次活动报名招募，参加者不少于400人。

（2）负责本次活动的推广招商。征得的冠名、赞助等费用，用于补足活动总费用需要，剩余的部分则根据甲乙双方协商分配。

（3）策划本次活动主题、VI视觉创意策划及所有广告应用构思、设计，包括但不限于宣传广告、文案、海报等涉及推广形象等部分。

（4）负责本次活动的执行。包括但不限于活动宣传、活动组织、硬件设备提供、现场气氛布置、展览搭建、安全保障措施等事宜。同时需制定安全预案（待确定中标单位后，根据采购方要求再行修改完善）。现场安全责任由成交方负全部责任，采购方不承担任何责任。具体内容如下：

序号

项目名称

数量

单位

单价

总价

要求

1

舞台搭建

16

㎡

 

 

圆形桁架，半圆拱，带横脚，跨度3米，高度1.5米

2

接驳大巴车

6

辆

 

 

50人座；苏州市区、昆山两地接驳.

3

瑜伽导师

1

人

 

 

资深授课导师，需拥有国际认证授课证书及火箭瑜伽老师证书

4

瑜伽助教

2

人

 

 

资深授课导师

5

对讲机

10

套

 

 

6频道发射，活动现场工作团队使用

备注：需注明最终价格（含税）

（4）本次活动整体宣传（需线上线下结合）。包括但不限于宣传媒体渠道的优选、新闻稿的撰写及涉及的宣传材料的制作，以营造龙8半岛秋季户外运动氛围。

（5）活动结束，负责提供活动总结、参加参加者问卷反馈分析及现场图文资料。

（6）包含一切与政府审批、物料运输、活动场地、现场布置、公安城管、交通（停车）、场地保险、环保消防、工作人员等相关的费用。

（7）中标方需具备大型户外体育活动策划组织、落地执行等经验。

六、标书组成

1、承办方营业执照复印件及资质证明。

2、曾经策划、组织、执行过的大型活动等案例说明。

3、报价明细表。

4、开具增值税专用发票。

七、特殊说明

因本次活动考虑到市场化运作，报价不超过2万元，实际费用超过2 万元由投标方通过招商赞助等方式自行承担。

八、送标时间

投标单位于2016年11月1日17:00前向龙8半岛旅游度假区提交报价单，并密封送至苏州工业园区龙8半岛开发建设有限公司，信封上请务必注明“千人瑜伽”字样。逾期视为自动放弃投标。

单位名称：苏州工业园区龙8半岛开发建设有限公司
通讯地址：苏州工业园区龙8半岛慈云路9号
联系电话：0512-67068999   传真：0512-67068899
联 系 人 ：顾小姐