信息公告

“半岛骑遇自行车嘉年华2017春” 的招标公告

2017-04-06

关于龙8半岛旅游度假区举办

“半岛骑遇自行车嘉年华2017春”

的招标公告

 

一、 项目名称：“半岛骑遇自行车嘉年华2017春”

二、主要内容：

1、活动地点：苏州龙8半岛旅游度假区

2、 围绕龙8半岛旅游度假区2017年春季国际风尚节主题，进行活动前期场地考察， 策划举办以风尚元素为主题的大众休闲骑游活动。

3、负责本次活动的推广招商。征得的冠名、赞助等费用，用于补足活动总费用需要，剩余的部分则根据甲乙双方协商分配。

4、策划本次活动主题、VI视觉创意策划及所有广告应用构思、设计，包括但不限于宣传广告、文案、海报等涉及推广形象等部分。

5、负责本次活动的执行。

（1）负责本次活动报名招募，参加者不少于1000人。

（2）包括但不限于活动宣传、活动组织、硬件设备提供、现场气氛布置、展览搭建、安全保障措施等事宜。

（3）制定活动安全预案（待确定中标单位后，根据采购方要求再行修改完善）。现场安全责任由成交方负全部责任，采购方不承担任何责任。

6、负责本次活动整体宣传（需线上线下结合）。制定整体宣传方案，包括但不限于宣传媒体渠道的优选、新闻稿的撰写、宣传媒体的接洽联络、活动邀请及接待及涉及的宣传材料的制作，以营造龙8半岛春季旅游氛围。需提供相关实施方案以及预估达到的效果。

7、本次活动结束，负责提供活动总结、参加参加者问卷反馈分析及现场图文资料。

8、负责包含一切与政府审批、物料运输、活动场地、现场布置、公安城管、交通（停车）、场地保险、环保消防、工作人员等相关的费用。

9、方案调整：中标单位的成交方案不做为最终执行方案，最终执行方案需经采购方审核批准，采购方有权要求成交单位修改方案直至满意为止，成交及过程方案的知识产权归采购方所有。

10、承办方需具备大型活动策划组织、落地执行及自行车嘉年华活动举办等经验。

三、 服务期限：2017年五一期间一天，具体时间由采购方决定

四、 预算：控制在20万元以内

五、标书组成

1、承办方营业执照复印件及资质证明。

2、曾经策划、组织、执行过的大型活动或体育赛事案例说明。

3、活动总体报价和每项具体活动的费用构成（以明细表形式）。

六、特殊说明

因本次活动考虑到市场化运作，报价不超过20万元，实际发生费用超过20万元的部分由投标方通过招商赞助等方式自行承担。

七、送标时间

投标单位于2017年3月29日前向龙8半岛旅游度假区提交报价单，并密封送至苏州工业园区龙8半岛开发建设有限公司，信封上请务必注明“活动投标”字样。逾期视为自动放弃投标。

单位名称：苏州工业园区龙8半岛开发建设有限公司
通讯地址：苏州工业园区龙8半岛慈云路9号
联系电话：0512-67069999   传真：0512-67068899
联 系 人 ：陆先生